Bu içerik, ilgili yazılım ve bilgiler kontrol edilerek güncel sürüm ve kullanım durumuna göre revize edilmiştir.
Yazar: Bünyamin KAYA
Outlook uygulamasından e-posta oluştururken ve gönderirken varsayılan biçim ayarlarınızı belirleyebilirsiniz ve işte nasıl yapılacağı.
Windows 11’de (ve 10’da) yeni Outlook uygulaması, bazı kullanıcılardan olumsuz yorumlar almasına rağmen e-posta yönetimi deneyiminizi geliştirmek için tasarlanmış modern bir arayüz ve gelişmiş özellikler sunar. Özelleştirmek isteyebileceğiniz önemli bir alan “Oluştur ve Yanıtla” ayarlarıdır ve bu kılavuz nasıl yapılacağını açıklayacaktır.
“Oluştur ve Yanıtla” ayarları, yeni mesajlar oluştururken varsayılan mesaj biçimini ve davranışını uyarlamanıza olanak tanıyan özelleştirme seçeneklerini barındırır. Bu bölümde biçim ve yazı tipi ayarlarını yapabilir, kesme, kopyalama ve yapıştırma davranışını tanımlayabilir, geri alma gönderme zamanlamasını kontrol edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Yeni Outlook uygulamasının kullanıcı deneyimi, e-posta hizmetinin web sürümünü yakından yansıttığından, bu talimatlar e-postalarınızı web arayüzü üzerinden yönetirken de uygulanabilir.
Bu yazıda, Windows 11 ve Windows 10 için Outlook uygulamasından e-posta oluşturma ve gönderme ayarlarını özelleştirme adımlarını açıklayacağım.
Outlook’ta ileti biçimini ve özellik varsayılanlarını değiştirme
Outlook uygulamasında oluşturma ve yanıtlama ayarlarını değiştirmek için aşağıdaki adımları kullanın:
Outlook uygulamasını açın.
Sağ üstteki Ayarlar (dişli) düğmesine tıklayın.
Sol bölmeden Posta‘ya tıklayın.
Oluştur ve yanıtla sayfasına tıklayın.
“Mesaj biçimi” bölümünün altında, yeni ayarların uygulanacağı e-posta hesabını seçin.
Hızlı not: Uygulama, Outlook e-postalarının yanı sıra Gmail gibi diğer hizmetler için de özelleştirmeyi destekler.
Yeni bir mesaj oluştururken “Gizli” ve “Kimden” satırlarının gösterilip gösterilmeyeceğini seçin.
Mesajların HMTL veya düz metin biçiminde oluşturulup oluşturulmayacağını seçin.
Hızlı not: Düz metin seçeneği biçimlendirme olmadan basit metne izin verirken, HTML seçeneği zengin biçimlendirmeye (yazı tipleri, renkler, resimler, bağlantılar) izin vererek görsel olarak çekici e-postalar oluşturur. Bu en yaygın seçenektir, ancak bazı uyumluluk sorunlarına da neden olabilir.
Yazı tipi ailesini, boyutunu ve yazı tipi stili ve varsayılan renk gibi diğer biçimleri seçin.
Hızlı not: Varsayılan yazı tipi ayarlarını seçiyorsunuz, ancak mesajı oluştururken yazı tipi ayarlarını her zaman değiştirebilirsiniz.
“Kes, kopyala ve yapıştır” bölümünün altında, “E-postalardan ve takvimden yapıştırma” ve “Diğer uygulamalardan yapıştırma” ayarları için “Yalnızca metni koru” seçeneğini seçin.
Hızlı not: Genellikle metni biçimlendirmeden yapıştırmak istersiniz, ancak Outlook metni orijinal biçimlendirmeyle yapıştırma olanağı da sunar veya kaynak biçimi iletinizle harmanlamayı da seçebilirsiniz.
“Açılır pencere ayarları” bölümünde, e-postaları oluşturmak veya yanıtlamak için “Satır içi yazma” (doğrudan okuma bölmesinde oluşturma) veya “Yeni bir pencerede açılma” seçeneklerinden birini seçin.
“Yanıtla veya Tümünü yanıtla” bölümünün altında, yanıtınızı yalnızca e-postanın orijinal göndericisine göndermek için Yanıtla veya yanıtınızı orijinal e-postayı alan herkese göndermek için Tümünü Yanıtla dahil olmak üzere varsayılan yanıtı seçin.
“Bağlantı önizlemesi” bölümünde, bağlantı önizlemelerini etkinleştirmeye veya devre dışı bırakmaya karar verin. Seçeneğin işaretini kaldırmak, bağlantı eklediğinizde Outlook’un önizleme oluşturmasını durduracaktır.
“Göndermeyi geri al” bölümünün altında, gönderilen bir e-postayı iptal etmenize olanak tanıyan gecikme süresini (10 saniyeye kadar) ayarlamak için “Göndermeyi Geri Al” kaydırıcısını kullanın. Bu özellik hataları düzeltmenize veya fikrinizi değiştirmenize yardımcı olur.
Hızlı ipucu: Bu seçeneği her zaman “10” saniyeye gönderirim.
“Neşeli animasyonlar” bölümünde, uygulama Mutlu Yıllar veya Tebrikler mesajı aldığınızı algıladığında renkli şekiller gösterilip gösterilmeyeceğini seçin.
“Microsoft Edge Otomatik Doldurma” bölümünün altında, “Outlook’taki uçuş bilgilerini Microsoft Edge’de kullanılabilir yap” seçeneğini açın veya kapatın.
Hızlı not: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, Microsoft Edge gelen kutunuza gelen e-postalardaki uçuş bilgilerinizi seyahat web sitelerindeki çevrimiçi formları doldurmak vb. için kullanabilir.
Kaydet düğmesine tıklayın.
Adımları tamamladığınızda, yeni yapılandırma Outlook uygulamanıza uygulanacaktır.
İdeal ayarlar, kişisel tercihlerinize ve iş akışınıza bağlı olarak değişecektir. Denemekten ve sizin için en uygun olanı bulmaktan çekinmeyin.
Bu ayarların özelleştirilmesi e-posta iş akışınızı kolaylaştırmaya yardımcı olur. İster belirli bir yazı tipini tercih edin, ister gönderilen e-postaları geri alma esnekliğine ihtiyaç duyun veya yanıtlarınızda tutarlılık sağlamak isteyin, bu ayarlar e-posta kompozisyon deneyiminiz üzerinde önemli bir kontrol sunar.
Yeni Outlook uygulaması, e-posta deneyiminizi kişiselleştirmek için bir dizi özelleştirme seçeneği sunar. Kurallar oluşturmak, görünümü değiştirmek, ofis dışı özelliğini (otomatik yanıtlar) yapılandırmak ve daha fazlası için bu diğer kılavuzlara da göz atabilirsiniz.
