Excel COPILOT: Doğal Dil ile Verilerinizi Kolayca Analiz Edin ve Özetleyin

Excel COPILOT, Excel kullanıcılarının verilerini doğal dil komutlarıyla analiz etmelerine ve özetlemelerine olanak tanıyan yapay zeka destekli bir Excel fonksiyonudur. Excel COPILOT ile hem verilerinizi hızlıca özetleyebilir hem de analiz sürecinizi kolaylaştırabilirsiniz. Bu rehberde, =COPILOT() fonksiyonunun nasıl kullanılacağını, örnek senaryolarını ve verimliliğinizi artıracak ipuçlarını adım adım öğreneceksiniz.

Microsoft, Excel’e =COPILOT() adında yapay zeka destekli yeni bir formül ekliyor. Copilot sohbet botundan farklı olarak bu özellik doğrudan bir elektronik tablo hücresinde çalışıyor ve doğal dil kullanarak verilerinizi analiz etmenize veya oluşturmanıza yardımcı oluyor. Bu rehberde, bu işlevi açıklayacak ve elektronik tablonuzda verileri analiz etmeye nasıl başlayabileceğinizi göstereceğim.

COPILOT işlevi Excel’de ne yapar?

=COPILOT() işlevi, (SUM, PIVOTBY vb.) diğer Excel işlevleri gibidir, ancak Excel COPILOT, doğal dil kullanarak bilgileri işleme imkânı tanır.
Bu işlevi çağırdığınızda oluşturduğunuz istem (prompt) buluttaki Copilot’a gönderilir; Copilot da Bing ve ChatGPT entegrasyonunu kullanarak istemi anlar ve verileri doğrudan Excel tablosuna işler.

Bu işlevi neredeyse her şey için kullanabilirsiniz:

• Verileri düzenlemek,
• Geri bildirimleri özetlemek,
• Bilgileri kategorize etmek,
• Fikirler üretmek.

Bu işlevin amacı, Excel formül söz dizimine hâkim olmayan kişilerin bile gelişmiş görevleri kolayca yerine getirmesini sağlamaktır. Ayrıca, kaynak verileriniz değiştiğinde COPILOT çıktıları otomatik olarak güncellenir. Excel içinde çalıştığından dolayı COPILOT’u IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS ve diğer işlevlerle de birleştirebilirsiniz.

COPILOT işlevinin gereksinimleri ve sınırlamaları

• Şu anda bu işlev, Windows 11 için Excel (sürüm 19212.20000) ve macOS için Excel (sürüm 25081334) uygulamalarında Beta Kanalı üzerinden kullanıma sunuluyor.
• Ancak yalnızca Microsoft 365 Copilot lisansına sahip kurumsal müşteriler tarafından kullanılabiliyor. Yani kişisel kullanıcılar için henüz mevcut değil.
• Eğer bir Microsoft 365 Bireysel veya Aile aboneliğiniz varsa bu işlevi görebilirsiniz fakat çalışmaz ve “BLOCKED” hata mesajı alırsınız.

Kısıtlamalar:

• 10 dakikada en fazla 100 çağrı (saatte 300) yapılabilir. Ancak dizi (array) girişleri kullanarak kota kullanımını daha verimli hale getirebilirsiniz.
• Yalnızca çalışma kitabındaki verilerle çalışır. Henüz web veya harici veri erişimi desteklenmiyor.
• Yapay zeka hatalar yapabileceği için kritik sayısal hesaplamalarda kullanılması tavsiye edilmez.

Bunlara da Göz Atın

ChatGPT Lockdown Mode Nedir ve Ne İşe Yarar?

Excel’de COPILOT işlevi nasıl kullanılır

=COPILOT() işlevini kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin:

Excel uygulamasını açın.

Analiz etmek istediğiniz verilerle bir elektronik tablo oluşturun.

Aşağıdaki işlevi yazın ve Enter tuşuna basın:

=COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

Fonksiyonu çalıştırdığınızda, veriler buluttaki sohbet botuna gönderilir ve yanıt ilgili hücrelere çıktı olarak döner.

İşlevin ayrıntılı açıklaması;

• =COPILOT: Bu, işlevin adıdır. Excel’e, yerleşik yapay zeka Copilot motorunu çağırmasını ve isteğinizi işlemesini söyler. Standart işlevlerden (=SUM(), =AVERAGE()) farklı olarak COPILOT, katı Excel söz dizimi gerektirmez. Doğal dil komutları kullanabilirsiniz.
• prompt_part1: Bu kısım, her zaman tırnak işaretleri içinde yazılan doğal dil girdinizdir. Uygulamaya ne yapmak istediğinizi söyleyen bir komut gibi düşünebilirsiniz: özetle, sınıflandır, açıkla veya metin üret. Net olmak daha iyi sonuç verir. Örneğin “Bir cümlede özetle”, yalnızca “Özetle” demekten daha anlaşılırdır.
• context1: Burada, Copilot’un analiz etmesini istediğiniz veri aralığını belirtirsiniz.
• arguments (isteğe bağlı): Bu alana ek girdiler geçebilirsiniz. Normal Excel bağımsız değişkenlerinden daha esnektir—talimatlarınızı metinle ayrıntılandırabilirsiniz.

Argümansız Örnek 1: =COPILOT(“Summarize this feedback into a paragraph”, C2:C15)

• =COPILOT: Excel’e yapay zekayı kullanmasını söyler.
• “Bu geri bildirimleri tek bir paragrafta özetle”: Doğal dilde verdiğiniz talimattır.
• C2:C15: Müşteri geri bildirimlerinin bulunduğu metin aralığıdır.
• Üçüncü argüman yok: Varsayılan davranış geçerlidir, çıktının nasıl olacağına Copilot kendisi karar verir.

Tüm seçenekleri kullanan Örnek 2: =COPILOT(“Summarize reviews in one sentence per row”, A2:A20, “Output as a list”)

• =COPILOT: Excel’e yapay zekayı kullanmasını söyler.
• “Her satır için yorumları bir cümlede özetle”: Doğal dilde verdiğiniz talimattır.
• A2:A20: Girdi verilerinin bulunduğu aralıktır.
• “Liste halinde çıktı ver”: Ek formatlama talimatıdır.

Eğer veri sağlamazsanız, COPILOT yalnızca verdiğiniz prompt’a yanıt verir. Örneğin:=COPILOT(“Write 5 team name ideas for a cycling club”).

Microsoft, bu işlevin verilerinizi AI modellerini eğitmek için asla kullanmadığını belirtiyor. Ancak veriler buluta gönderileceği için, kullandığınız veriler konusunda dikkatli olmanız gerekiyor. Şirket ayrıca COPILOT işlevini kullanmak için tüm detayları içeren bir destek sayfası da sunuyor.

Sık Sorulan Sorular (FAQ)

Excel COPILOT nedir?
Excel COPILOT, doğal dil komutlarıyla veri analizi ve özetleme yapabilen yapay zeka destekli bir işlevdir.

Hangi Excel sürümlerinde kullanılabilir?
Windows 11 Excel (sürüm 19212.20000) ve macOS Excel (sürüm 25081334) Beta Kanalı üzerinden kullanılabilir.

COPILOT kişisel kullanıcılar için mevcut mu?
Hayır, yalnızca Microsoft 365 Copilot lisansına sahip kurumsal kullanıcılar için geçerlidir.

Verilerim güvende mi?
Microsoft, verilerinizi AI modellerini eğitmek için kullanmadığını belirtiyor, ancak veriler buluta gönderileceği için hassas verilerle dikkatli olunmalıdır.

Kaç COPILOT çağrısı yapabilirim?
10 dakikada en fazla 100 çağrı (saatte 300) yapılabilir.

Excel COPILOT’u siz nasıl kullanıyorsunuz? Deneyimlerinizi ve sorularınızı yorumlarda bizimle paylaşın!