İçindekiler
- Herhangi birinden dosya isteyin, onları Dropbox’ta alın.
- Hemen hemen tüm dosya formatlarını önizleyin
- Silinen (veya bırakılan) paylaşılan klasöre yeniden erişin
- Dosyalarınızın son etkinliklerini kontrol edin
- Ekip olarak dosyalar üzerinde çalışın
- Dosyalara İnternet olmadan erişin
- Senkronizasyon hızını artırın
- İz bırakmadan dosyaları silin
- Dosyaların eski sürümlerine erişin
- Dropbox ile akıllı yer imleri
- Doğrudan indirme bağlantılarını alın
- Ekran görüntülerini anında paylaşın
- Yalnızca gerekli dosya ve klasörleri eşitleyin
- Dropbox dosya etkinliklerini kontrol edin
- Anılarınızı otomatik senkronize edin
Dropbox’ı genellikle dosyalarınızı ve klasörlerinizi kaydetmek ve paylaşmak için kullanabileceğiniz basit bir bulut depolama hizmeti olarak düşünebilirsiniz. Bu bulut hizmeti çok sürprizlerle dolu ve bildiğinizden çok daha fazla özelliğe sahip.
Dropbox, aynı zamanda oldukça güçlü olmasının yanı sıra tüm bulut depolama çözümlerinden oldukça basittir. Yazıya başlamadan önce Dropbox alanını ücretsiz 25Gb nasıl yükselteceğini öğrenebilirsiniz.
Herhangi birinden dosya isteyin, onları Dropbox’ta alın.
Dropbox’ınıza yalnızca sizin dosya yükleyebileceğinizi düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz. Dosya İstekleri özelliği, herkesten büyük veya küçük dosyaları doğrudan Dropbox’ınıza toplamanıza ve almanıza olanak tanır . Ve daha ilginç olan şey, bu özellik sayesinde Dropbox’ta hesabı olmayan kişilerin bile size dosya gönderebilmesidir.
Dosyaları isimsiz olarak istemek için şu basit adımları uygulamanız yeterlidir :
Dropbox oturumunu açın.
Sağ kenar çubuğundan “File requests” ni açın.
“Create a file request” tıklayın.
İsteğinizin küçük bir açıklamasını yazın ve istenen dosyaların depolanacağı klasörü belirlemek için “Change Folder” seçeneğini tıklayın. Ardından “İleri” yi tıklayın.
Şimdi verilen bağlantıyı kopyalayın ve dosyaları almak istediğiniz kişilerle paylaşın. Ayrıca e-postalarını girebilir ve doğrudan bir davetiye göndermek için “Share” i tıklayabilirsiniz.
Hemen hemen tüm dosya formatlarını önizleyin
Bir arkadaşınızdan bir dosya aldıysanız ve bilgisayarınız o dosyayı açamıyorsa, onu Dropbox’ınıza yükleyin. Onun “Dosya önizleme” özelliği size PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP de dahil olmak üzere birçok dosya tipinin bir önizlemesini verebilir.
Ayrıca, tarayıcınızda çalışan ücretsiz bir Microsoft Office temel sürümü olan Office Online ile basit bir entegrasyonla belgelerinizi, sayfalarınızı ve sunumlarınızı okuyabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Dosyaları doğrudan Dropbox’ta nasıl önizleyeceğiniz veya düzenleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Dropbox’ta herhangi bir dosyayı açın.
Önizleme penceresinde, “Open” düğmesinin yanındaki oka tıklayın.
Dosyayı düzenlemek için “Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online” arasından seçim yapın.
Silinen (veya bırakılan) paylaşılan klasöre yeniden erişin
Dropbox’ınızdan silerek yanlışlıkla veya başka bir şekilde bıraktığınız bir paylaşımlı klasöre erişmek mümkündür . Aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:
Sol kenar çubuğunda “Shared” ı tıklayın.
Sildiğiniz klasörün yanındaki … noktayı tıklayın “Add” yazısını tıklayarak sildiğiniz klasörü veya dosyayı yeniden ekleyebilirsiniz.
Dosyalarınızın son etkinliklerini kontrol edin
Tatillerden önce üzerinde çalıştığınız elektronik tabloyu güncellemeniz gerekiyorsa, sol kenar çubuğundaki “Recents” dan tüm son dosyalar listesinde kolayca bulabilirsiniz . Dropbox’taki bu bölüm, yakın zamanda açtığınız veya değiştirdiğiniz dosyaların güncellenmiş bir listesini gösterir .
Ayrıca doğrudan bu seçenekten dosyalarınızı paylaşabilir, indirebilir, yorumlayabilir, silebilir ve hatta önceki sürümlerini görüntüleyebilirsiniz.
Ekip olarak dosyalar üzerinde çalışın
Bu özellik, dosyaların tüm ekip veya seçilen gruplarla paylaşılabildiği ve herkesin farklı ayrıcalıklara sahip olduğu bir ekipte çalışmanıza olanak tanır . Ve en iyi yanı, ücretsiz olması!
Her ücretsiz ekip, paylaşılan içeriğe erişimi düzenlemek ve yönetmek için yapılandırma seçeneklerine sahip bir ekip klasörünü paylaşır. Ayrıca , gruptaki herkesle aynı anda dosya veya klasör paylaşmak için gruplar oluşturabilirsiniz.
Yeni bir Takım Dropbox hesabının nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır :
Dropbox’ta, sol kenar çubuğundan “Team” seçeneğini tıklayın ve “Create free team” u tıklayın.
Ekibin adını girin, “Create a new Team Dropbox” u seçin ve bu ekip için kişisel / iş e-posta adresinizi ve parolanızı yazın, ardından “Continue” i tıklayın.
Üyeleri ekibinize katılmaya davet edin (gerekirse) ve “Continue” düğmesini tıklayın.
“Create team Dropbox” u tıklayın ve bitirdiniz.
Dosyalara İnternet olmadan erişin
Dosyalara İnternet olmadan erişin
Hareket halindeyken (yani, bir mobil cihaz kullanırken), bazı belirli dosyalara erişmeniz gerekebilir. Bununla birlikte, gittiğiniz her yerde bir İnternet bağlantısı bulamayabilirsiniz. Bu tür senaryolar için Dropbox’ın Çevrimdışı özelliği kurtarıcı olabilir.
Dosyalarınıza şu şekilde çevrimdışı hale getirebilirsiniz :
Dropbox’ın mobil uygulamasında, çevrimdışı görüntülemeniz gereken dosyaları bulun.
Sağdaki simgeye dokunun ve “Available offline” geçişini etkinleştirin; Dropbox, dosyaları İnternet olmadan görüntülemeniz için cihazınıza indirecektir.
Çevrimdışı dosyaları “Offline” seçeneğine tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
Senkronizasyon hızını artırın
Internet kullanımına müdahele etmeden, Dropbox bağlantı hızlarını ayarlayarak sekronizasyon işlemini hızlandırabilirsiniz. Senkronizasyon hızını %75 hızlandırmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.
Sistem tepsisindeki Dropbox simgesine sağ tıklayın.
Dişli çark simgesini tıklayın ve menüden “Preferences” i seçin.
“Bandwidth” sekmesine tıklayın.
Download rate altındaki “Don’t limit” seçin. Upload rate altındaki “Limit automatically” seçeneğini seçiniz.
İz bırakmadan dosyaları silin
Dropbox klasörünüze yanlışlıkla hassas bir dosya yerleştirdiyseniz ancak dosyayı acilen silmeniz gerekiyorsa endişelenmeyin, Dropbox’ın önbellek klasörünü temizleyerek bunu yapabilirsiniz. “Dropbox” klasörü içinde “.dropbox.cache” adlı gizli bir klasördür.
Dropbox, verimlilik ve acil durumlar için bir dosya önbelleği tutar. Dropbox’ınızdan bir dosya silerseniz, dosya yine de önbellek klasöründe tutulabilir.
Dosya yöneticisini açın ve konum çubuğuna şunu “%HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache” yazın ve Enter tuşuna basın.
Bu sizi doğrudan Dropbox’ın istediğiniz dosya veya klasörleri silebileceğiniz önbellek klasörüne götürecektir.
Dosyaların eski sürümlerine erişin
Dropbox, dosyalarınızın eski sürümlerini 30 gün boyunca saklar. Bu, bazı yanlış değişiklikler yapmanız veya önceki sürümüne göz atmak istemeniz durumunda bir dosyayı kolayca geri yükleyebileceğiniz anlamına gelir. Bu özellik, Windows 10’un Dosya Geçmişi özelliğine benzer şekilde çalışır.
Bir dosyanın eski sürümünü almak, aşağıdaki belirtilen adımları izleyebilirsiniz:
Önceki sürümünü görmek istediğiniz dosyanın yanındaki üç noktayı tıklayın ve “Version history” ni seçin.
Önizlemek için sürümlerden birini seçin ve bu sürümü geri yüklemek için “Restore” yi tıklayın.
Dropbox ile akıllı yer imleri
Yer işaretlerinizi her zaman tüm cihazlarınızda bulundurmak için bulutta saklamayı düşünüyorsanız, bunun için Dropbox’tan daha iyi bir seçenek olamaz. Yer imlerini sadece Dropbox’a bırakarak depolamak ve senkronize etmek için bir özellik eklendi.
Elbette URL’leri Dropbox’a herhangi bir yere bırakabilirsiniz, ancak tüm URL’leri tek bir yerde depolamak için bir yer imleri klasörü oluşturmak daha iyidir. Google Chrome ve Mozilla Firefox’tan farklı olarak Microsoft Edge’in testlerimizde sürükle ve bırak özelliğini desteklemediğini lütfen unutmayın.
Dropbox’ı kullanarak yer imlerini nasıl kolayca saklayıp senkronize edebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Dropbox’ta (veya kullanmayı tercih ettiğiniz herhangi bir ad) “Yerimleri” adlı yeni bir klasör oluşturun ve yerimlerini buraya kaydedin.
Doğrudan indirme bağlantılarını alın
Bir Dropbox bağlantısına tıkladığınızda, tarayıcınız dosyanın bulunduğu yeni bir sayfa ve dosyayı indirme seçeneği görüntüler. Bununla birlikte, tarayıcıyı önce sayfayı görüntülemek yerine dosyayı hemen indirmeye zorlayan bir numara var .
Dosyayı tek seferde doğrudan indirmek istiyorsanız , sonunda “ dl = 0 ” sorgu parametresi olan Dropbox bağlantısını “dl = 1” olarak değiştirin ve doğrudan indirme bağlantısı haline gelecektir.
Ekran görüntülerini anında paylaşın
Ekran görüntülerini almaktan, onları Dropbox’a sürüklemekten ve ardından bağlantısını başkalarıyla paylaşmaktan sıkıldıysanız, işte Dropbox kullanarak ekran görüntülerini paylaşmanın daha hızlı bir yolu. Ekran görüntülerini başkalarıyla paylaşmak için bazı üçüncü taraf araçlarını kullanırsanız, bu numarayı da seveceksiniz.
Tek yapmanız gereken, Dropbox’ın ekran görüntüsü paylaşma özelliğini aşağıda verildiği gibi etkinleştirmektir :
Sistem tepsisindeki “Dropbox” simgesine sağ tıklayın.
“Dişli” simgesini tıklayın ve “Preferences…” i seçin.
Import sekmesine geçin, “Share screenshots using Dropbox” seçeneğini işaretleyin ve “OK” a basın.
Şimdi Ctrl + Print tuşlarını kullanarak ekran görüntüleri alın ve Dropbox bunları otomatik olarak “Dropbox / ekran görüntülerine” kaydedecek ve bağlantısını otomatik olarak panonuza kopyalayacaktır, bu ekran görüntüsünü her zamankinden daha hızlı paylaşmak için kullanabilirsiniz.
Yalnızca gerekli dosya ve klasörleri eşitleyin
Seçmeli Eşitleme , yalnızca bilgisayarınızda eşitlemek istediğiniz klasörleri seçmenize ve eşitlemenize olanak tanıyan bir Dropbox istemcisidir. Sisteminizde depolama alanından tasarruf etmek veya İnternet bağlantınızın bant genişliğinden tasarruf etmek istiyorsanız özellikle kullanışlıdır.
Sistem tepsisindeki “Dropbox” simgesine sağ tıklayın.
“Dişli” simgesini tıklayın ve “Preferences…” i seçin.
“Sync” sekmesine geçin, “Selective sync…” a tıklayın ve “OK” a basın.
Seçmeli Senkronizasyon penceresinde, bilgisayarınızın sabit sürücüsüne senkronize etmeniz gerekmeyen klasörlerin işaretini kaldırın , ardından “Güncelle” düğmesine tıklayın ve kaydetmek için “Tamam” düğmesine basın.
Dropbox dosya etkinliklerini kontrol edin
“Etkinlikler” günlüğü görüntülemenizi sağlar çeşitli faaliyetleri hakkında bilgi verir.. Olay günlüğü, dosya ve klasörleri oluşturduğunuz, paylaştığınız, sildiğiniz ve geri yüklediğiniz gibi olayları izlemenize yardımcı olur. Günlük, olayları kategori ve tarihe göre filtrelemenize izin verir ve ayrıca kolay görüntüleme için günlük girişlerini sıralamanıza izin verir.
Dropbox’ın olay günlüğünü şu şekilde görüntüleyebilirsiniz:
https://www.dropbox.com/events linkini tıklayın.
Hesabınızdaki olayların veya faaliyetlerin bir zaman çizelgesi göreceksiniz.
Anılarınızı otomatik senkronize edin
Dropbox, herhangi bir üçüncü taraf aracı kullanmadan fotoğraflarınızı ve videolarınızı yüklemenize ve çevrimiçi bir galeride görüntülemenize olanak tanır. Bu özelliği kullanarak, önce indirmeye gerek kalmadan Dropbox’ınızda depolanan fotoğrafları / videoları kontrol edebilirsiniz. Bu nedenle, değerli anılarınızı güvende tutmak için en sevdiğiniz bulutu depolama alanı olarak kullanabilirsiniz.
Dropbox’ta fotoğraf / video görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Fotoğrafları Dropbox’a yükleyin.
Dropbox.com’u açın ve kenar çubuğundan “Fotoğraflar” ı seçin.
Burada tüm fotoğraflarınızı bir galeri olarak düzenlenmiş olarak göreceksiniz.