Göndermeden sonra e-postaya ne olduğunu görüyor musunuz? Hedeflenen alıcıya ulaştı mı yoksa geçiş sırasında mı düştü? Dahili sunucunuz da bir sorun var mıydı yoksa alıcı sunucuyla ilgili bir sorun mu vardı?
Bunlar, herhangi bir önemli e-postanın zamanında teslim edilmemesi durumunda bir yöneticinin cevaplaması gereken sorulardan sadece birkaçıdır.
Office 365, belirli bir mesajla ilgili teslimat ayrıntılarını gösteren bir Mesaj İzleme Raporu sunar. Raporun nasıl çıkarılacağını görelim. Mesaj izleme verileri son 90 gün boyunca kullanılabilir.
1. Office 365 Yönetici portalınıza giriş yapın ve “Exchange Admin Center” ni açın. Soldaki gezinme bölmesinden “Mail Flow” seçin ve ardından üst taraftaki “Rules” tıklayın.
2. New (+) simgesine tıklayın ve “Create a new rule…” seçin.
3.“Name” kural adını yazın. [Apply this rule if…] den “Apply to all messages” seçin.
4. Do the following… den “Append the disclaimer…” seçin.
5. “Enter Text..” bağlantısını tıklayın ve kuruluşunuzdan giden e-postalara eklemek istediğiniz feragatnameyi girin. Tıklayın … “Select one...” giden e eklenen edilemedi durumda beyanda yedek seçeneğini girin.
6. Seçeneklerin geri kalanını olduğu gibi bırakabilir ve sonunda Kaydet düğmesine tıklayabilirsiniz. İşte bu işin bitti! Artık her bir e-posta, Tarayıcıdan veya Outlook’tan gönderilip gönderilmediğine bağlı olarak – her bir e-postaya feragatname eklenecektir.
Not:
Geri dönüş eyleminin açıklaması:
Wrap: Eğer bir nedenden ötürü, feragatname eklenemiyorsa, Exchange orijinal mesajı yeni bir mesajın içine koyar veya “sarar” ve ardından yeni mesaja feragatname eklenir.
Reject: Yasal uyarı orijinal iletiye eklenemiyorsa, Exchange iletiyi teslim etmez.
Ignore: Yasal uyarı orijinal iletiye eklenemezse, Exchange, orijinal iletiyi yasal uyarı olmadan teslim eder.
