POP nedir?
Çevirmeli bağlantılarda kullanılan geleneksel e-posta protokolü, Post Office Protocol’ dür (POP). POP’un mevcut sürümü sürüm 3’tür (POP3).
POP, tüm e-postalarınızı istemciye indirir ve ardından varsayılan olarak e-posta sunucusundan siler. Bu, e-postalarınızın yalnızca bir kopyasının bilgisayarınızda olduğu anlamına geliyordu. POP’u sunucudan e-postaları silmeyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Eğer e-postanızı bir bilgisayardan kontrol ediyorsanız sunucunuzda ikinci bir kopya tutmanıza gerek yoktur.
POP kullandığınızda, e-posta istemcinizde yaptığınız hiçbir değişiklik e-posta sunucusuna yansıtılmaz. E-posta istemcisinde bir e-postayı silerseniz, e-posta sunucusunda hiçbir şey olmaz ve bunun tersi de geçerlidir.
IMAP nedir?
Internet Messaging Access Protocol (IMAP), e-postanızın bir kopyasını sunucudan bilgisayarınızdaki istemciye indiren daha modern bir protokoldür. E-posta istemcinizde yaptığınız tüm değişiklikler sunucu ile senkronize edilir. Bilgisayarınızdaki bir e-postayı silerseniz, e-posta sunucusunda da silinir ve bunun tersi de geçerlidir.
E-postahesabına birden fazla cihazdan erişiyorsanız sizin için çok daha uygundur. IMAP kullanırsanız e-postanızla yaptığınız her şey senkronize edilir. Örneğin, telefonunuzdan bir e-posta gönderirseniz, tabletinizdeki “Gönderilenler” klasörüne bakabilirsiniz ve gönderdiğiniz e-posta orada bulabilirsiniz. Bu nedenle, POP3’ü kullanmak için belirli bir nedeniniz yoksa IMAP kullanmanızı öneririz.
Microsoft’un e-posta hesapları için IMAP yerine Messaging API (MAPI) kullandığını da unutmamak gerekir. Farklı olsalar da, MAPI ve IMAP e-postalarınızı istemci ve e-posta sunucusu arasında eşitler.
POP, IMAP ve PST ve OST Dosyaları
Bir POP hesabınız varsa, Outlook tüm e-postalarınızı ve randevularınızı Kişisel Depolama Tablosu (.pst) dosyasında depolar. Outlook’a bir PST dosyası aktarılabilir. Bu, e-postanızı yeni bir bilgisayara taşımak veya bilgisayarınızın çökmesi veya çalışmaz hale gelmesi durumunda kaydedebileceğiniz bir yedek oluşturmak için idealdir.
Microsoft Outlook 2013’e kadar, PST dosyaları IMAP veya MAPI hesapları için de kullanılıyordu. Ancak, Outlook 2016’dan başlayarak, istemci tüm e-postalarınızı ve randevularınızı IMAP ve MAPI hesaplarından bir Çevrimdışı Depolama Tablosu (.ost) dosyasında depolar.
OST dosyaları, internet bağlantınız olduğu sürece e-posta sunucusuyla otomatik olarak senkronize edilir. Yine de, PST dosyalarının aksine, bir OST dosyasını Outlook’a aktaramazsınız çünkü buna gerek yoktur.
Outlook’u yeni bir makinede kuruyorsanız ve e-posta hesabınıza IMAP veya MAPI aracılığıyla bağlanıyorsanız, tüm e-postalarınız sunucuda olacak ve otomatik olarak indirilecektir.
PST ve OST dosyaları arasındaki kritik fark, bir PST’nin içeriğinin yalnızca o dosyada mevcut olmasıdır. Bununla birlikte, bir OST’nin içeriği e-posta sunucusunda ve e-posta hesabınıza erişmek için kullandığınız diğer herhangi bir cihazda da mevcuttur.
Ne Zaman İhtiyacınız Var?
PST ve OST dosyalarına yeni bir bilgisayar aldığınızda e-postalarınızı taşımak için ihtiyaç duyarsınız. Bir POP3 e-posta hesabı kullanıyorsanız, PST dosyasını yeni bilgisayarınıza kopyalamanız ve ardından Outlook’a aktarmanız gerekir, aksi takdirde tüm e-postalarınızı kaybedersiniz.
IMAP veya MAPI kullanıyorsanız, yalnızca e-posta sunucusundaki posta kutunuzun boyutunun farkında olmanız gerekir. Maksimum boyuta ulaşırsanız ve tüm e-postalarınızı saklamak istiyorsanız, bir kısmını bir PST dosyasına aktarmanız ve ardından e-posta sunucusundan silmeniz gerekir.
PST dosyasını Outlook’a aktarırsanız, bu e-postaları yine de görüntüleyebilirsiniz, ancak bunlar artık e-posta sunucusunda olmayacaktır.