İçindekiler
Microsoft Outlook, doğru bilgilere sahip olduğunuz sürece herhangi bir e-posta hesabına (yalnızca Microsoft hesaplarına değil) erişebilir. POP3 veya IMAP kullanarak e-posta hesabınızı Outlook’a nasıl bağlayacağınız anlatalım.
POP3 ve IMAP nedir?
POP3 (Post office protocol) ve IMAP (Internet Message Access Protocol) e-postaya erişmek için en yaygın protokollerden ikisidir. Son 25 yılda bilgisayarınızda bulunan her e-posta istemcisi – Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, veya başka bir şey – onları destekledi. Her e-posta sağlayıcısı, POP3 veya IMAP kullanarak e-posta hesabınıza erişmenizi sağlar.
POP3 protokolü e-postanızı sunucudan bilgisayarınızdaki istemciye indirir. Daha sonra sunucudaki e-postayı siler, böylece e-postalarınızın tek kopyası bilgisayarınızdadır.
IMAP protokolü e-postanızın bir kopyasını sunucudan bilgisayarınızdaki istemciye indirir . E-posta istemcinizde yaptığınız tüm değişiklikler sunucuyla senkronize edilir. Bu nedenle, bilgisayarınızda bir posta parçasını silerseniz, e-posta sunucusundan siler ve bunun tersi de silinir.
IMAP, aynı e-posta hesabına telefonunuz, dizüstü bilgisayarınız ve tabletiniz gibi birden fazla cihazda eriştiğimiz modern bir dünya için çok daha uygundur. IMAP kullanıyorsanız e-postanızla yaptığınız her şey senkronize edilir; örneğin, telefonunuzdan bir e-posta gönderirseniz, tabletinizi kullanarak Gönderilmiş Öğeler klasörüne bakabilirsiniz ve gönderdiğiniz e-posta orada olacaktır. Bu nedenle, POP3 kullanmak için iyi bir nedeniniz yoksa, IMAP kullanmanızı öneririz.
Microsoft Outlook ile E-posta hesabınıza nasıl erişilir
E-posta hesabınıza Outlook aracılığıyla erişmek için üç şeye ihtiyacınız vardır:
- Bilgisayarınızda yüklü Microsoft Outlook.
- E-posta hesabınız için kullanıcı adınız ve şifreniz.
- Gmail gibi iyi bilinen bir sağlayıcı kullanmıyorsanız, sağlayıcınız için POP3 veya IMAP ayrıntıları. Sağlayıcınızın Wiki’sinde veya müşteri hizmetleri ile iletişime geçerek gerekli tüm bilgileri bulabilmelisiniz.
İşlem oldukça basittir ve örnek olarak bir Gmail hesabı kullanacağız. Outlook varsayılan olarak IMAP kullanır, bu yüzden ilk önce onunla gideceğiz. Ardından, size POP3 kullanarak nasıl hesap açılacağını göstereceğiz. Outlook’u açıp Dosya | Hesap Ekle’ye giderek başlayın.
Açılan panelde e-posta adresinizi girin ve “Bağlan” düğmesine tıklayın.
E-posta adresiniz daha önceden girilmiş olarak Google giriş sayfası görünür. Bir Gmail hesabına erişemiyorsanız, bu sayfa farklı görünecek, ancak ilke aynı; e-posta adresiniz ve şifreniz istenecektir. İleri tıkla.”
Parolanızı girin ve “Giriş yap” ı tıklayın.
Microsoft Outlook’un e-postanıza erişmesine izin verdiğinizi onaylamanızı isteyen bir onay sayfası görüntülenir. “İzin Ver” i tıklayın.
Hesabınız şimdi IMAP protokolü kullanılarak otomatik olarak eklenecek. Ayrıca, posta hesabını da görmek için Outlook uygulamasını telefonunuza eklemek istiyorsanız, “Telefonumda da Outlook Mobile Kur’u” açın. Bitti’yi tıklayın.
Outlook şimdi postalarınızı senkronize eder; bu, gelen kutunuzdaki miktarın miktarına bağlı olarak biraz zaman alabilir. Varsayılan olarak, yalnızca e-postanın son yılını senkronize eder, ancak isterseniz bunu değiştirebilirsiniz.
Yeni posta kutunuz, kurduğunuz mevcut hesapların altındaki sol taraftaki gezinti bölmesinde görünecektir. “Telefonumda da Outlook Mobile’ı ayarla” seçeneğini açtıysanız, cep telefonu numaranızı isteyen bir web sayfasına yönlendirilirsiniz, böylece Outlook uygulamasını indirmek için bir bağlantı gönderebilir.
POP3 veyabaşka bir E-posta sağlayıcı kullanarak bağlanma
Outlook, IMAP ayarlarının Gmail için ne olduğunu (ve tabii ki kendi Outlook.com’ları veya diğer Microsoft hesapları için) zaten bildiği için bilgileri girmenize gerek yoktur. Ancak, POP3 kullanmak istiyorsanız veya bir Microsoft veya Gmail hesabı kullanmıyorsanız ne olacak? Protokolünüzü manuel olarak seçmeniz ve girmeniz gerekir.
Bunu yapmak için, daha önce olduğu gibi bağlanmak istediğiniz e-posta adresini girin, ancak bu kez “Gelişmiş seçenekler” e tıklayın ve “Bağlan” düğmesine basmadan önce “Hesabımı manuel olarak ayarlayayım” seçeneğini seçin.
Bu, “Gelişmiş ayarlar” panelini açacaktır. POP veya IMAP seçeneğini tıklayın. POP kullanacağız, ancak IMAP için de aynı şekilde çalışıyor.
Kullanmak istediğiniz POP ayarlarını girin (veya önceki ekranda IMAP seçtiyseniz IMAP ayarları) ve “İleri” yi tıklayın. Gmail kullanıyorsanız, ayarları burada bulabilirsiniz. Diğer sağlayıcılar için yardım bilgilerine bakmanız veya onları bulmak için en sevdiğiniz arama motorunu kullanmanız gerekir.
Gereksinim duyacağınız bilgiler, gelen ve giden posta sunucularını, port numaralarını ve ne tür şifreleme protokolünü kullanabileceğini içerebilir.
Parolanızı girin ve “Bağlan” ı tıklayın.
Daha önce olduğu gibi, Outlook artık postalarınızı senkronize edecek ve yeni posta kutunuz sol taraftaki gezinme bölmesinde, kurduğunuz mevcut hesapların altında görünecektir.
Outlook’tan bir hesap nasıl kaldırılır
Bir hesabı Outlook’tan kaldırmak istiyorsanız, Dosya | Hesap Ayarları | Hesap Ayarları‘nı tıklayın.
Kaldırmak istediğiniz e-posta hesabını seçin ve “Kaldır” ı tıklayın.
Dikkat etmeniz gereken bir onay penceresi açılacaktır. Hesabı kaldırmak, e-postaları bilgisayarınızdan siler. POP3’ü kullandıysanız, bu hesabı geri almadığınız sürece bu hesaptaki tüm e-postaları sileceğiniz anlamına gelir.
Hesabı kaldırmak istediğinizden eminseniz, “Evet” i tıkladığınızda hesap kaldırılır.
