İçindekiler
Eskiden şirketler, farklı şehirlerdeki ekip üyeleriyle iletişim kurmak için çoğunlukla e-posta kullanırlardı. Ancak günümüzde, işlerin daha hızlı ve etkili bir şekilde yürütülmesi için anlık iletişim ve işbirliği araçlarına ihtiyaç duyuluyor. Microsoft Teams gibi platformlar, bu ihtiyacı karşılayarak şirketlere önemli avantajlar sunuyor. Video konferans özelliği sayesinde yüz yüze görüşme imkanı bulan ekipler, daha iyi anlaşabiliyor ve daha hızlı kararlar alabiliyor. Ayrıca, gerçek zamanlı sohbet ve dosya paylaşımı sayesinde projeler daha kolay yönetiliyor ve ekip üyeleri birbirlerini daha iyi destekleyebiliyor. Kısacası, Microsoft Teams gibi araçlar, modern iş dünyasında ekip çalışmasının olmazsa olmazı haline geldi.
Microsoft Teams nedir?
Microsoft Teams, ilk olarak 2016 yılında Office 365 Kurumsal ve İş planlarına abone olan müşteriler için sunulan ve Microsoft’un Skype Kurumsal platformunun halefi olarak hizmet veren sohbet tabanlı bir çalışma alanıdır. Ayrıca Office 365 Eğitim’de Microsoft Classroom hizmetinin yerini almıştır.
Microsoft Teams, 14 Mart 2017’de tüm Microsoft Office 365 abonelikleri için yaygın olarak kullanılabilir hale geldi. Depolama kapasitesini ve kullanıcı sayısını sınırlandırırken abonelik tabanlı özelliklerin çoğunu sağlayan ücretsiz bir sürüm 12 Temmuz 2018’de kullanıma sunuldu. Mobil sürüm Mart 2020’den itibaren aile dostu özellikler kazandı.
Genel olarak, Microsoft Teams beş ana bileşene ayrılır:
Ekip – Davet edilen tüm üyelerin işbirliği yapmak için girdiği sanal bir “bina”.
Kanal – “Bina” içinde tüm ekip üyelerine açık veya yalnızca davetli olarak kilitli olabilen bireysel bir “oda”. Yöneticiler, Editoryal, Oyun, Muhasebe, İK ve daha fazlası gibi belirli temalara sahip birden fazla “oda” oluşturabilir.
Kanal Sekmeleri – Sık kullandığınız her kanala gönderiler, dosyalar, uygulamalar ve daha fazlasını “sabitlemenizi” sağlar. Bunlar evrensel değildir, bu nedenle bir kanal diğerinden farklı sekmelere sahip olabilir.
Etkinlik Akışı – Tüm kanalları geçici bir koridor gibi birbirine bağlar, böylece sık kullandığınız kanallarla ilgili bahsedenleri, yanıtları ve diğer bildirimleri alabilirsiniz.
Sohbet – Siz ve diğer ekip üyeleri arasında özel sohbetler.
Yöneticiler önce bir ekip ve ardından tek tek kanallar oluşturur. Büyük kuruluşlar için, birkaç kanala sahip birden fazla ekip gerekli olabilir. İstemci birden fazla ekibi destekleyerek üyelerin tek bir arayüz üzerinden birden fazla ekibe erişmesini sağlar.
Bir ekibin üyeleri, kanallara yüklenen resimler ve videolar da dahil olmak üzere, istemcideki Dosyalar’a tıklayarak paylaşılan belgelerden oluşan bir havuza erişebilir. Üyeler bu dosyaları bir tarayıcıda açabilir, bilgisayarlarına indirebilir veya başkalarıyla paylaşmak için bir bağlantı alabilir. OneDrive özelliği, kullanıcıların paylaşılan klasörler, Word belgeleri, Excel çalışma kitapları, PowerPoint sunumları ve daha fazlasını oluşturmasını sağlar.
Son olarak Microsoft Teams, Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics ve çok daha fazlası dahil olmak üzere üçüncü taraf uygulamalarla entegre olur. Hatta YouTube, StubHub ve diğerleri gibi sosyal uygulamalarla da çalışır.
Microsoft Teams’i diğer platformlardan ayıran nedir?
Microsoft Teams, birçok takım işbirliği aracı arasında yer alır. En büyük rakibi Slack’tir ve her ikisinin de kendi güçlü ve zayıf yönleri vardır. Slack ve Microsoft Teams karşılaştırmamız, Microsoft 365 ile birlikte çalışması gereken bir araca ihtiyacınız varsa, Teams’ın en iyi seçeneğiniz olduğunu gösterdi.
Facebook’tan Workplace, benzer bir iş odaklı işbirliği aracıdır. Ana farklardan biri, doğrudan mesajlaşmanın Microsoft Teams içinde gerçekleşirken, Facebook’un alternatif Wordplace Chat’in kapatılıyor olmasıdır. Bu arada, Facebook’un platformu mobil önceliklidir, oysa Teams masaüstü çalışanını öncelikli görür. Workplace ayrıca Canlı Videoları çok önemsemektedir, ancak diğer uygulamalarla uyumluluğu Teams’ten önemli ölçüde daha düşüktür.
Popüler bir diğer takım işbirliği aracı Discord’dur. Ücretsiz ses ve anlık mesaj özellikleri sunarak oyuncuları hedef alır. Bu senaryoda, oyuncular “takımlar” yerine halka açık veya özel “sunucular” oluşturur veya bunlara katılır. Microsoft Teams gibi, her bina (sunucu) birden fazla oda (kanal) barındırır, ancak bu odalar yalnızca metin veya ses için ayrılmıştır, her ikisi için de değil. Ayrıca, oyununuzu otomatik olarak algılayan ve doğrudan Discord sunucunuza yayınlamanıza izin veren bir Go Live özelliği de vardır. Arkadaşlarınızla veya ailenizle görüntülü arama yapmak mı istiyorsunuz? Discord da bunu ücretsiz olarak sunuyor.
Bir bakışta Microsoft Teams
Arayüz birkaç temel bileşen sunar. Sol tarafta birden fazla sekme barındıran gezinti çubuğu bulunur: Etkinlik, Sohbet ve Ekipler. Sol tarafta hangi sekmeyi seçtiğinize bağlı olarak en üstte Gönderiler, Sohbet ve Dosyalar gibi seçenekler göreceksiniz.
İkinci sütundaki bilgiler gezinti çubuğunda seçtiğiniz sekmeye göre belirlenir. Etkinlik’e tıkladığınızda ikinci sütunda tüm bahsedenler, yanıtlar ve diğer bildirimler listelenir. Bu etkinliklerden birini seçtiğinizde üçüncü sütunda ilgili konuşma görüntülenir. İkinci sütundaki filtre düğmesine tıklayın ve bir arama terimi girin.
Aynı şekilde, Sohbet sekmesine tıklarsanız, ikinci sütun özel konuşmalarınızı alıcıya göre listeler. Listelenen bir alıcıyı seçtiğinizde üçüncü sütunda konuşmanın tamamı görüntülenir. Alıcının yanındaki üç noktalı üç nokta simgesine tıkladığınızda konuşmayı sabitleyebilir, sessize alabilir veya gizleyebilir, kişi oturum açtığında bildirim alabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Son olarak, Ekipler sekmesine tıklayın ve bağlı ekiplerinizin ve kanallarının bir listesi ikinci sütunda görünür. Yeni etkinlik olan kanallar kalın metinle vurgulanır. Bir kanal seçtiğinizde, bu kanalda yer alan mesajlar üçüncü sütunda görünür. Seçilmemiş bir kanaldaki tüm bahsedenler, kanal adının yanında bir ünlem işaretiyle vurgulanır.
Bir mesaj yazarken, yazı tipi boyutunu ayarlama, madde işareti listesi oluşturma, bağlantı ekleme, vurgu kullanma ve daha fazlası gibi Slack’e benzer biçimlendirme araçları bulacaksınız. Ayrıca bir mesajı yeni bir konuşma veya duyuru olarak işaretleyebilir, yanıtları yalnızca size ve moderatörlere kilitleyebilir ve mesajı birden fazla kanala gönderebilirsiniz (izin veriliyorsa). Diğer araçlar emoji, çıkartma, GIF ve dosya eklemeyi içerir.
Sesli arama veya görüntülü toplantı yapmak için üstteki mesaj araç çubuğunda bulunan Şimdi Toplantı Yap açılır okuna tıklamanız yeterlidir; davet edilen katılımcılar daha sonra Teams toplantısına katılabilir. Planlama için mesaj araç çubuğunda takvim simgesi olarak görünen ücretli bir plan gerekir.
Microsoft Teams’in maliyeti nedir?
Ev veya iş için çeşitli Microsoft Teams planları arasından seçim yapabilirsiniz.
Ücretsiz Ev planı aşağıdaki özellikleri içerir:
Daha fazla grup arama seçeneği, daha fazla depolama alanı, yaratıcı araçlar ve canlı altyazılar gibi özellikler için aylık 7 dolardan başlayan ücretli Ev planlarına bakabilirsiniz.
İşletmeler için Microsoft Teams Essentials planı 4 ABD dolarıdır ve bu özellikleri sağlar:
- 10 GB depolama alanı
- Sınırsız grup toplantıları 30 saate kadar
- Microsoft Beyaz Tahta
- Dosya paylaşımı ve görevler
- Canlı toplantı altyazıları
Çalışanlar için kullanıcı yönetimi, daha fazla depolama alanı, özel bir iş e-postası ve spam ve kötü amaçlı yazılım filtreleme gibi özellikler için aylık 6 ABD doları karşılığında Business Basic veya aylık 12,50 ABD doları karşılığında Business Standard’a göz atabilirsiniz. Gelişmiş güvenlik, erişim ve veri kontrolü ve siber tehdit korumasına ihtiyacınız varsa, aylık 22 ABD doları karşılığında Business Premium’a bakın.
Microsoft Teams’i Hemen Kullanmaya Başlayın!
Microsoft Teams aşağıdaki platformlarda kullanılabilir:
Windows (32-bit) (64-bit)
Linux (DEB 64-bit)(RPM 64-bit)
Microsoft Teams’i ücretsiz kullanmaya başlama
Microsoft’un işbirliği platformunu denemek istiyorsanız, işte nasıl yapılacağı. Ücretsiz sürüm için tek gereksinim, kurulum işlemi sırasında oluşturabileceğiniz bir Microsoft hesabıdır. Microsoft Teams’i ücretsiz kullanmak için Microsoft 365 aboneliğine ihtiyacınız yoktur.
teams.microsoft.com adresine gidin ve bir Microsoft hesabı e-posta adresi ve parolası girin. Farklı bir e-posta adresi kullanırsanız, Microsoft hesabı oluşturmak için bu adres kullanılacaktır.
İsteğe bağlı olarak Outlook ve Skype kişilerini eşitlemek için kutuyu işaretleyin ve Devam‘ı seçin.
Ardından, yeni bir sohbet başlatmanız veya şimdi buluşmanız için hazır olan Sohbet sekmesine geleceksiniz.
