Görev yönetim sistemi Microsoft Lists, artık Microsoft hesabı olan herkes tarafından kullanılabiliyor. Microsoft Lists, Microsoft To Do’ya benzer, ancak AirTable veya Click-Up gibi daha gelişmiş bir araçtır.
Microsoft bu aracı ilk olarak 2020 yılında kullanıma sundu ve o zamandan beri kurumsal ve işletme kullanıcılarıyla sınırlıydı. Ancak şirket artık herkesin Microsoft Lists’in ücretsiz sürümüne web üzerinden veya Android ve iOS‘taki mobil uygulama aracılığıyla erişmesine izin veriyor.
Görev yönetim aracı, listeler oluşturmanıza, yönetmenize ve diğer kişilerle paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca, sorunları izleme, etkinlik planlama, seyahat talepleri, iş ilerleme izleyicileri, içerik zamanlayıcıları, hediye fikirleri, gider izleyicileri ve daha fazlası için görevler içeren listeler oluşturmayı daha kolay ve hızlı hale getiren şablonlar içerir.
İhtiyaçlarınıza özel farklı alanlarla görevleri düzenlemenize olanak tanıyan boş bir liste oluşturmak da mümkündür. Daha sonra mevcut listeleri temel alarak başka listeler oluşturabilirsiniz.
Microsoft Listeleri kullanma deneyimi, liste için bir ızgara görünümü kullanarak Access veya Excel kullanmaya benzer, ancak görünümleri her zaman değiştirebilir ve listeleri Excel ile açılabilen veya başka bir uygulamaya veya görev yönetimi hizmetine aktarılabilen CVS dosyalarına aktarabilirsiniz.
Microsoft Lists henüz beta aşamasındadır ve Microsoft 365 aboneliği aracılığıyla sunulan hizmetler paketinin bir parçasıdır. Ancak, Microsoft hesabı olan herkes bu deneyime sınırlı işlevsellikle erişebilir.